为确保公司质量科技系统各项指标任务的全面完成，质量科技处于9月10-18日深入南宁片的23个分公司开展业务工作专项检查。处室领导和相关人员与各分公司相关负责人就工程质量创优、档案管理等进行了充分的沟通与交流，倾听基层单位对本部门业务工作的建议和意见，帮助分公司分析质量创优过程中遇到的实际问题和困难，着力解决本系统业务人员反映的各种问题，努力推动公司创优工作再上新台阶。

检查过程中，质量科技处帮助分公司总结了今年质量技术指标完成情况，指出成绩和努力方向；明确了约25个今年底和明年初计划评市优或区优的工程；确定了约50个准备写QC小组活动成果的工程项目；检查了各分公司工程档案管理及存放情况；听取分公司对本部门业务工作的建议或意见，为改进质量科技业务管理工作提供帮助。

通过检查发现，个别分公司对工程档案资料的重要性认识不足，档案收集整理不及时，分公司存放档案的库房和资料完整性均达不到档案管理要求，该移交公司存档的也没有按规定在竣工三个月后归档。工程档案是项目结算、纠纷、维修维护等的追溯依据，公司虽然允许竣工工程的档案资料存放在分公司，但还要按照《关于工程档案资料由分公司保管的通知》（桂二建质科字[2011] 7号）的要求，按《公司档案室保管的竣工工程资料目录》的要求移交相关资料到公司档案室存档。

检查人员指出，优质结构奖虽然不作为考核指标，但对于开展结构奖申报的地市，获得结构奖是申报市级优质工程的前提条件，希望各分公司要积极申报优质结构奖，为工程竣工一年后创市优和区优质工程作准备。同时要把QC小组活动成果与工程质量创优结合起来，安排计划申报质量奖的项目整理QC小组活动成果，确保1万平方米以上的计划创优质工程的项目都有QC成果获奖。

检查人员还指出，工程竣工验收备案是影响工程创优的一个重要因素，去年有七个工程因为没备案，即使通过市级优质工程现场核查、通过公示，但最终因为没备案而未获奖。备案虽然是建设方的工作，但与我们工程创优密切相关，希望各分公司要积极协助建设单位办理备案工作，把去年已通过检查的广西壮族自治区物价局物价干部培训中心、广西光电及精密机械产品质量监督检验中心、广西外国语学校教职工公寓、广西辐射监测实验室等七个工程的备案办下来，并优先办理今年底明年初计划申报优质工程的备案工工作，确保公司质量创优目标的实现。（质量科技处）